توزيع فريق المعرض
كم شقة يحتاج فريق المعرض؟ أمثلة لتوزيع الشقق
طريقة معرفة عدد الشقق التي يحتاجها فريق المعرض هي مطابقة عدد الأشخاص مع الطاقة الاستيعابية لكل شقة: شقة غرفتين وصالة (2+1) تستوعب 4–5 أشخاص، وشقة غرفة وصالة (1+1) تستوعب 2–3 أشخاص، وشقة استوديو (1+0) تستوعب 1–2 شخص. مثلًا فريق جناح من 5 أشخاص يمكنه الإقامة في شقة غرفتين وصالة واحدة، وفريق من 8 أشخاص في شقتين من نوع غرفتين وصالة.
هذا المقال أُعدّ للشركات التي تفتح جناحًا في معرض بمركز إسطنبول للمعارض (IFM) أو التي ترسل فريقًا كزوار. نحن في حي زيتينليك، بكركوي؛ ويستغرق الوصول إلى أرض المعرض 15–25 دقيقة بالسيارة و30–40 دقيقة بالمواصلات العامة.
أنواع الشقق ولمن تناسب في الفريق
| نوع الشقة | الطاقة | التوزيع | لمن تناسب في الفريق |
|---|---|---|---|
| شقة غرفتين وصالة (2+1) | 4–5 أشخاص | غرفتا نوم، صالة، مطبخ | فريق يعمل في الجناح نفسه |
| شقة غرفة وصالة (1+1) | 2–3 أشخاص | غرفة نوم منفصلة، صالة، مطبخ | فريق صغير أو مدير |
| شقة استوديو (1+0) | 1–2 شخص | السرير ومنطقة المعيشة في مساحة واحدة، مطبخ، حمام خاص | زائر يأتي بمفرده أو شخصان |
وفي أنواع الشقق الثلاثة يوجد تكييف وواي فاي مجاني. والبناية فيها مصعد وكاميرات أمن؛ فالوصول إلى الطابق بالحقيبة والكتالوج وصندوق العينات سهل على الفريق.
توزيعات نموذجية حسب حجم الفريق
في الجدول التالي يمكنك أن ترى لكل حجم فريق أبسط توزيع، وأقصى عدد أشخاص يستوعبه هذا التوزيع.
| الفريق | توزيع نموذجي | الحد الأقصى |
|---|---|---|
| 1–2 شخص | شقة استوديو واحدة (1+0) | شخصان |
| 3 أشخاص | شقة غرفة وصالة واحدة (1+1) | 3 أشخاص |
| 4 أشخاص | شقة غرفتين وصالة واحدة (2+1) | 5 أشخاص |
| 5 أشخاص | شقة غرفتين وصالة واحدة (2+1) | 5 أشخاص |
| 6 أشخاص | شقة غرفتين وصالة واحدة (2+1) وشقة استوديو واحدة (1+0) | 7 أشخاص |
| 7 أشخاص | شقة غرفتين وصالة واحدة (2+1) وشقة غرفة وصالة واحدة (1+1) | 8 أشخاص |
| 8 أشخاص | شقتان من نوع غرفتين وصالة (2+1) | 10 أشخاص |
| 10 أشخاص | شقتان من نوع غرفتين وصالة (2+1) | 10 أشخاص |
5 أشخاص هو الحد الأعلى لشقة غرفتين وصالة. وإذا أراد فريق من خمسة أشخاص ترتيبًا أوسع، فخيار آخر هو شقة غرفة وصالة واحدة (1+1) وشقة استوديو واحدة (1+0) (بحد أقصى 5 أشخاص). وبالمثل، يمكن لفريق من 10 أشخاص أن يقيم بمساحة أوسع بإضافة شقة استوديو واحدة (1+0) إلى شقتين من نوع غرفتين وصالة (بحد أقصى 12 شخصًا في المجموع).
وهذا الجدول نقطة بداية؛ أما أي تركيبة متاحة في تلك التواريخ فنوضحها معًا في المحادثة.
توزيعات بديلة لبرامج مختلفة
- إذا كان فريق البيع وفريق التركيب يعملان في أوقات مختلفة: في فريق من 6 أشخاص، شقتان من نوع غرفة وصالة (1+1) (بحد أقصى 6 أشخاص) تفصلان المجموعتين؛ ولكل مجموعة صالتها ومطبخها.
- إذا كان المدير سيقيم منفصلًا: ضع الفريق في شقة غرفتين وصالة (2+1) والمدير في شقة استوديو (1+0).
- إذا كان أربعة أشخاص سيأتون في شكل ثنائيات منفصلة: شقتان استوديو (1+0) (بحد أقصى 4 أشخاص) تمنح كل ثنائي مساحته الخاصة.
قواعد تسهّل التخطيط
- حدّد شخصًا مسؤولًا واحدًا. تأتي قائمة الأسماء وأوقات الوصول والتغييرات من الشخص نفسه.
- اكتب من سيقيم مع من من البداية. ووضع من يعملون في الأوقات نفسها في الشقة نفسها يقلل الإزعاج المتبادل صباحًا وليلًا.
- افصل البرامج المختلفة. ضع فريق التركيب الذي يعود متأخرًا ليلًا وفريق البيع الذي يخرج مبكرًا صباحًا في شقق مختلفة إن أمكن.
- جهّز الوثائق. في مرافق الإقامة في تركيا تُبلَّغ بيانات هوية كل ضيف قانونيًا؛ ويحتاج كل شخص عند الدخول إلى جواز سفره، أو إلى بطاقة الهوية التركية للمواطنين الأتراك.
- أبلغ بأوقات الوصول. الدخول من الساعة 14:00، والخروج حتى الساعة 11:00. وإذا كان سيصل أحدهم في وقت متأخر من الليل فأخبر مسبقًا.
ماذا يجب أن تتضمن قائمة الأسماء؟
قائمة بسيطة يعدّها الشخص المسؤول تسرّع الدخول والتغييرات المحتملة:
| المعلومة | لماذا هي مطلوبة |
|---|---|
| الاسم واللقب كما في وثيقة الهوية | يُطابق عند الدخول مع جواز السفر أو بطاقة الهوية |
| تاريخ الوصول والمغادرة | يتضح عدد الليالي لكل شخص |
| توزيع الشقق | يُعرف من البداية من سيقيم في أي شقة |
| وقت الوصول المتوقع | تُخطط حالات الدخول المتأخر ليلًا مسبقًا |
| رقم الهاتف المحمول | يمكن الوصول المباشر في حال التأخير أو التغيير |
ومن العملي إرسال القائمة عبر واتساب بعد تأكيد الحجز؛ وإذا حدث تغيير فتحدّث عنه في المحادثة نفسها.
العمل المسائي والمساحة المشتركة
عندما ينتهي يوم المعرض، يرد معظم الفريق على رسائل البريد الإلكتروني ويدوّن ملاحظات اجتماعات اليوم ويخطط لليوم التالي. وفي كل شقة واي فاي مجاني. والصالة في شقة غرفة وصالة (1+1) وشقة غرفتين وصالة (2+1) مساحة مريحة ليجتمع الفريق مساءً في تقييم قصير. كما يتيح المطبخ في كل شقة تحضير الفطور والعشاء الخفيف بنفسك في الإقامات الطويلة.
الدفع والمستندات المؤسسية
يتم الدفع نقدًا أو بالحوالة أو التحويل البنكي أو ببطاقة الائتمان في الموقع؛ ولا حاجة لمشاركة بيانات بطاقتك على الإنترنت. وإذا كنت تحتاج إلى دفع باسم الشركة أو إلى مستندات، فاسأل عن ذلك أثناء الحجز ليكون واضحًا من البداية. وتُبلَّغ شروط الإلغاء والتغيير كتابيًا أثناء الحجز. والتغييرات في اللحظة الأخيرة شائعة في الفرق؛ ووجود هذه الشروط لدى الشخص المسؤول يسهّل عملك.
فكّر في التنقل أيضًا كفريق
إذا كنتم ستخرجون معًا صباحًا، فالمشي 8 دقائق إلى محطة مرمراي بكركوي يسهّل تجمّع المجموعة في القطار نفسه. وفي أيام نقل المواد قد يكون من العملي أن يذهب شخص أو اثنان بالتاكسي. ولتفاصيل المسار راجع مقالتنا عن الوصول من بكركوي إلى IFM، ولأيام التركيب راجع دليل تركيب وتفكيك الجناح.
الخطوة التالية
يكفي أن تكتب عدد الأشخاص والتواريخ: اتصل على الرقم 0532 655 43 32 أو اكتب لنا عبر واتساب بالعربية؛ وسنبلغك بالسعر المحدث وتوزيع الشقق المتاح مباشرة. ويمكنك رؤية جميع الخيارات في صفحة الشقق. وننصحك بالسؤال مبكرًا في فترات المعارض.
الأسئلة الشائعة
كيف يُوزَّع فريق معرض من أربعة أشخاص في باكيركوي؟
أبسط حل هو شقة غرفتين وصالة واحدة (2+1)؛ بغرفتي نوم وصالة ومطبخ تستوعب 4–5 أشخاص. وإذا أراد الفريق الإقامة في شكل ثنائيتين منفصلتين، فخيار آخر هو شقتان استوديو (1+0)؛ ونوضح التوزيع المتاح في المحادثة.
كم شقة يحتاج فريق من 8 أشخاص؟
شقتان من نوع غرفتين وصالة (2+1) تستوعبان فريقًا من 8 أشخاص بسهولة بطاقة أقصاها 10 أشخاص. كما تناسبه شقة غرفتين وصالة مع شقة غرفة وصالة بحد أقصى 8 أشخاص في المجموع.
هل هوية كل شخص في الفريق مطلوبة؟
نعم. في مرافق الإقامة في تركيا تُبلَّغ بيانات هوية كل ضيف قانونيًا؛ ويُطلب عند الدخول جواز سفر لكل شخص، أو بطاقة الهوية التركية للمواطنين الأتراك.
التوفر والسعر في سكن معارض IFM: 0532 655 43 32 (على مدار الساعة)