Fuar ekibi daire planı
Fuar ekibi için kaç daire gerekir? Örnek yerleşim planları
Fuar ekibi için kaç daire gerektiğini bulmanın yolu, kişi sayısını daire kapasiteleriyle eşleştirmektir: 2+1 Daire 4–5 kişi, 1+1 Daire 2–3 kişi, 1+0 Stüdyo Daire 1–2 kişi alır. Örneğin 5 kişilik bir stand ekibi tek bir 2+1 Daire'de, 8 kişilik bir ekip iki adet 2+1 Daire'de kalabilir.
Bu yazı, İFM'deki bir fuara stand açan ya da ziyaretçi olarak ekip gönderen firmalar için hazırlandı. Bakırköy Zeytinlik'teyiz; fuar alanına araçla 15–25, toplu taşımayla 30–40 dakika sürer.
Daire tipleri ve ekipte kime uyar?
| Daire tipi | Kapasite | Düzen | Ekipte kime uygun |
|---|---|---|---|
| 2+1 Daire | 4–5 kişi | İki yatak odası, oturma odası, mutfak | Aynı standda çalışan ekip |
| 1+1 Daire | 2–3 kişi | Ayrı yatak odası, oturma odası, mutfak | Küçük ekip veya yönetici |
| 1+0 Stüdyo Daire | 1–2 kişi | Yatak ve yaşam alanı tek hacimde, mutfak, özel banyo | Tek başına ya da iki kişi gelen ziyaretçi |
Üç daire tipinde de klima ve ücretsiz Wi-Fi bulunur. Bina asansörlü ve güvenlik kameralıdır; valiz, katalog ve numune kolisiyle gelen ekip için kat çıkmak kolaydır.
Ekip büyüklüğüne göre örnek dağılımlar
Aşağıdaki tabloda her ekip büyüklüğü için en sade dağılımı ve bu dağılımın en fazla kaç kişi aldığını görebilirsiniz.
| Ekip | Örnek dağılım | En fazla |
|---|---|---|
| 1–2 kişi | 1 adet 1+0 Stüdyo Daire | 2 kişi |
| 3 kişi | 1 adet 1+1 Daire | 3 kişi |
| 4 kişi | 1 adet 2+1 Daire | 5 kişi |
| 5 kişi | 1 adet 2+1 Daire | 5 kişi |
| 6 kişi | 1 adet 2+1 Daire ve 1 adet 1+0 Stüdyo Daire | 7 kişi |
| 7 kişi | 1 adet 2+1 Daire ve 1 adet 1+1 Daire | 8 kişi |
| 8 kişi | 2 adet 2+1 Daire | 10 kişi |
| 10 kişi | 2 adet 2+1 Daire | 10 kişi |
5 kişi, 2+1 Daire'nin üst kapasitesidir. Beş kişilik ekip daha ferah bir düzen isterse 1 adet 1+1 Daire ile 1 adet 1+0 Stüdyo Daire (en fazla 5 kişi) de seçenektir. Aynı şekilde 10 kişilik bir ekip, iki 2+1 Daire'ye ek olarak bir 1+0 Stüdyo Daire (toplam en fazla 12 kişi) ile daha geniş yerleşebilir.
Bu tablo bir başlangıçtır; hangi kombinasyonun o tarihlerde müsait olduğunu görüşmede birlikte netleştiririz.
Farklı programlar için alternatif dağılımlar
- Satış ekibi ile kurulum ekibi ayrı saatlerde çalışıyorsa: 6 kişilik ekipte 2 adet 1+1 Daire (en fazla 6 kişi), iki grubu ayırır; her grubun kendi oturma odası ve mutfağı olur.
- Yönetici ayrı kalacaksa: Ekibi 2+1 Daire'ye, yöneticiyi 1+0 Stüdyo Daire'ye yerleştirin.
- Dört kişi iki ayrı ikili olarak gelecekse: 2 adet 1+0 Stüdyo Daire (en fazla 4 kişi) her ikiliye kendi alanını verir.
Planlamayı kolaylaştıran kurallar
- Tek bir yetkili kişi belirleyin. İsim listesi, varış saatleri ve değişiklikler aynı kişiden gelsin.
- Kimin kiminle kalacağını baştan yazın. Aynı saatlerde çalışanları aynı daireye koymak, sabah ve gece karşılıklı rahatsızlığı azaltır.
- Farklı programları ayırın. Kurulumda gece geç dönen teknik ekiple sabah erken çıkan satış ekibini mümkünse farklı dairelere yerleştirin.
- Kimlikleri hazırlayın. Türkiye'de konaklama tesislerinde her misafirin kimlik bilgisi yasal olarak bildirilir; girişte herkesin T.C. kimlik kartı veya pasaportu gerekir.
- Varış saatlerini bildirin. Giriş 14:00'ten itibaren, çıkış 11:00'e kadardır. Gece geç saatte gelecek biri varsa önceden haber verin.
İsim listesinde neler olmalı?
Yetkili kişinin hazırlayacağı basit bir liste, girişi ve olası değişiklikleri hızlandırır:
| Bilgi | Neden gerekli |
|---|---|
| Kimlikteki ad soyad | Girişte kimlik veya pasaportla eşleşir |
| Varış ve ayrılış tarihi | Kişi bazında gece sayısı netleşir |
| Daire paylaşımı | Kimin hangi dairede kalacağı baştan bellidir |
| Tahmini varış saati | Gece geç girişler önceden planlanır |
| Cep telefonu | Gecikme veya değişiklikte doğrudan ulaşılır |
Listeyi rezervasyon teyidinden sonra WhatsApp'tan iletmek pratiktir; değişiklik olursa aynı yazışma üzerinden güncellersiniz.
Akşam çalışması ve ortak alan
Fuar günü bittiğinde çoğu ekip e-postaları yanıtlar, günün görüşmelerini not eder ve ertesi günü planlar. Her dairede ücretsiz Wi-Fi vardır. 1+1 Daire ve 2+1 Daire'deki oturma odası, ekibin akşamları bir araya gelip kısa bir değerlendirme yapması için rahat bir alandır. Her dairedeki mutfak, uzun kalışlarda kahvaltıyı ve hafif akşam yemeğini kendiniz hazırlamanıza da imkân verir.
Ödeme ve kurumsal belgeler
Ödeme nakit, havale/EFT veya yerinde kredi kartıyla yapılır; kart bilginizi internette paylaşmanız gerekmez. Şirket adına ödeme ya da belge ihtiyacınız varsa bunu rezervasyon sırasında sorun ki baştan netleşsin. İptal ve değişiklik koşulları rezervasyon sırasında yazılı olarak bildirilir. Ekipte son dakika değişikliği sık olur; bu koşulların yetkili kişinin elinde olması işinizi kolaylaştırır.
Ulaşımı da ekip olarak düşünün
Sabah hep birlikte çıkacaksanız Marmaray Bakırköy İstasyonu'na 8 dakikalık yürüyüş, grubun aynı trende buluşmasını kolaylaştırır. Malzeme taşınan günlerde bir iki kişinin taksiyle gitmesi daha pratik olabilir. Güzergâh ayrıntıları için Bakırköy'den İFM'ye ulaşım yazımıza, kurulum günleri için stand kurulum ve söküm rehberimize bakabilirsiniz.
Sonraki adım
Kişi sayınızı ve tarihlerinizi yazmanız yeterli: 0532 655 43 32 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın; güncel fiyatı ve müsait daire dağılımını hemen bildirelim. Tüm seçenekleri daireler sayfasında görebilirsiniz. Fuar dönemlerinde erken sormanızı öneririz.
Sık sorulanlar
Dört kişilik fuar ekibi nasıl yerleşir?
En sade çözüm tek bir 2+1 Daire'dir; iki yatak odası, oturma odası ve mutfağıyla 4–5 kişiyi alır. Ekip iki ayrı ikili olarak kalmak isterse 2 adet 1+0 Stüdyo Daire de seçenektir; müsait dağılımı görüşmede netleştiririz.
8 kişilik ekip için kaç daire gerekir?
İki adet 2+1 Daire, en fazla 10 kişilik kapasitesiyle 8 kişilik ekibi rahatça alır. Bir 2+1 Daire ile bir 1+1 Daire de toplam en fazla 8 kişiyle bu ekibe uyar.
Ekipteki herkesin kimliği gerekli mi?
Evet. Türkiye'de konaklama tesislerinde her misafirin kimlik bilgisi yasal olarak bildirilir; girişte her kişi için T.C. kimlik kartı veya pasaport gerekir.
İFM Fuar Konaklama için müsaitlik ve fiyat: 0532 655 43 32 (7/24)