Апартаменты в Бакыркёе на монтаж и демонтаж IFM

Монтаж и демонтаж стоит планировать отдельно от самих дней выставки: бригада обычно приезжает раньше, возвращается поздно вечером и уезжает, когда демонтаж закончен. Поэтому считайте ночи с первого дня монтажа до последнего дня демонтажа, а поздний заезд и день выезда обсудите уже при бронировании.

Часы монтажа и демонтажа, а также правила доступа на площадку зависят от конкретной выставки. Проверяйте их в памятке организатора для участников и в актуальных сообщениях Стамбульского выставочного центра IFM (Ешилькёй); приведённый ниже план подстраивайте под эти данные.

Монтаж, выставка и демонтаж: три разных потребности

Считайте количество ночей правильно

У монтажной бригады и у стендистов сроки часто разные. Например, техническая команда живёт с первого дня монтажа до последнего дня демонтажа, а отдел продаж приезжает только на дни выставки. Составьте отдельные списки:

1. Даты приезда и отъезда монтажной бригады
2. Даты приезда и отъезда стендистов
3. Руководители и гости, которые приезжают в промежутке

Так вы не переплатите за лишние ночи и не оставите кого-то без места.

Поздний заезд и возвращение ночью

Монтаж часто затягивается. Поздний заезд планируется заранее: сообщите о нём до выхода из дома или уже по ходу работы — звонком либо сообщением в WhatsApp. Наша линия работает 24 часа, 7 дней в неделю. Заезд обычно с 14:00; если вы приезжаете рано утром и хотите сразу попасть в квартиру, ранний заезд зависит от наличия свободных квартир, поэтому спрашивайте заранее.

Какие апартаменты подойдут монтажной бригаде?

• Квартира с двумя спальнями (2+1), 4–5 человек: собирает бригаду в одной квартире; две спальни и гостиная дают отдельные зоны тем, кто спит в разное время.
• Квартира с одной спальней (1+1), 2–3 человека: для двух-трёх техников, работающих в одну смену; отдельная спальня и гостиная.
• Квартира-студия (1+0), 1–2 человека: для руководителя бригады или специалиста, приехавшего на короткий срок.

В каждой квартире есть кухня, кондиционер, бесплатный Wi-Fi и горячая вода круглосуточно: вернувшись поздно, вы приготовите еду сами и не будете ждать определённого часа, чтобы принять душ после долгого дня монтажа. В доме есть лифт и камеры видеонаблюдения, поэтому подняться на этаж с сумками и чемоданами ночью несложно. Подробнее о типах квартир — на странице апартаментов.

День демонтажа и время выезда

Время демонтажа указано в памятке организатора. Наш выезд — до 11:00, поэтому заранее посчитайте, когда закончится демонтаж:

• Остаться ещё на одну ночь: если демонтаж закончится поздно, вы отдохнёте и поедете на следующий день. При долгой дороге домой так обычно спокойнее.
• Попросить поздний выезд: зависит от наличия свободных квартир, спрашивать нужно заранее.
• Выехать утром и поехать сразу на площадку: планируйте с учётом того, что вещи будут с вами.

Транспорт, оборудование и документы

• Транспорт: если бригада приезжает на машине, заранее изучите варианты парковки рядом. Правила въезда и парковки на территории выставки устанавливает организатор.
• Оборудование: стендовые материалы и инструменты планируйте по правилам площадки, которые задаёт организатор; в апартаменты достаточно приехать с личными вещами и рабочим портфелем.
• Документы: каждому участнику бригады на входе нужен паспорт; гражданам Турции достаточно удостоверения личности (T.C. kimlik kartı). Если с вами работают подрядчики или специалисты из-за рубежа, напомните им об этом заранее.

Как добраться

Чтобы не зависеть от утренних пробок, удобно ехать на Мармарае до Ешилькёя, а в дни, когда перевозите оборудование, — на такси или машине; дорога на машине занимает примерно 15–25 минут. Пошаговый маршрут — в статье Как добраться из Бакыркёя до IFM. Распределение по квартирам описано в статье План расселения для выставочной команды.

Чек-лист на неделю монтажа

• Часы монтажа и демонтажа от организатора у вас есть?
• Даты приезда и отъезда каждого участника внесены в список?
• О тех, кто приедет поздно вечером, сообщили заранее?
• Обсудили дополнительную ночь или поздний выезд на день демонтажа?
• У всех с собой паспорт или удостоверение личности?
• Те, кто приехал на машине, продумали парковку?

Если на все вопросы можно ответить «да», значит со стороны жилья неделя монтажа готова. При изменениях достаточно обновить информацию в том же звонке или в переписке в WhatsApp.

Бронирование

Достаточно написать первый день монтажа, дату демонтажа и число гостей: позвоните по номеру 0532 655 43 32 или напишите в WhatsApp, в том числе по-русски. Мы сразу сообщим, какие квартиры подойдут, и актуальную цену; бронирование подтверждается письменным сообщением.

Частые вопросы