Stand kurulum ve söküm günlerinde nerede kalınır?

Stand kurulum ve söküm günlerinde konaklamayı fuarın kendisinden ayrı bir dönem gibi planlamak gerekir: kurulum ekibi çoğu zaman fuardan önce gelir, geç saatte döner ve son gün söküm bitince ayrılır. Bu yüzden gece sayısını kurulumun ilk gününden sökümün bittiği güne kadar hesaplayın, geç varışları ve çıkış gününü rezervasyon sırasında konuşun.

Kurulum ve söküm günleri, saatleri ve alana giriş kuralları fuardan fuara değişir. Bunları organizatörün katılımcı kılavuzundan ve İFM'nin güncel duyurularından kontrol edin; aşağıdaki planı bu bilgiye göre uyarlayın.

Kurulum, fuar ve söküm: üç farklı ihtiyaç

Gece sayısını doğru hesaplayın

Kurulum ekibi ile stand görevlilerinin kalış süreleri çoğu zaman farklıdır. Örneğin teknik ekip kurulumun ilk gününden sökümün son gününe kadar kalırken, satış ekibi yalnızca fuar günlerinde gelebilir. Bu grupları ayrı listeleyin:

1. Kurulum ekibinin varış ve ayrılış tarihleri
2. Stand görevlilerinin varış ve ayrılış tarihleri
3. Arada gelip gidecek yönetici veya misafirler

Böylece kimse için gereksiz gece ödemeden ve eksik gece bırakmadan plan yapılır.

Geç varış ve gece dönüşleri

Kurulum işleri uzayabilir. Gece geç saatte varış, önceden haber verilerek planlanır; yola çıkmadan önce ya da iş uzadığında telefon veya WhatsApp'tan haber verin. Hattımız 7 gün 24 saat açıktır. Giriş normalde 14:00'ten itibarendir; sabah erken gelip daireye hemen girmek istiyorsanız erken giriş müsaitliğe bağlıdır ve önceden sorulmalıdır.

Hangi daire kurulum ekibine uyar?

• 2+1 Daire (4–5 kişi): Kurulum ekibini tek dairede toplar; iki yatak odası ve oturma odası, farklı saatlerde uyuyanlara ayrı alan sağlar.
• 1+1 Daire (2–3 kişi): Aynı vardiyada çalışan iki üç teknik personel için; ayrı yatak odası ve oturma odası.
• 1+0 Stüdyo Daire (1–2 kişi): Ekip lideri ya da kısa süreliğine gelen teknik uzman için.

Her dairede mutfak, klima, ücretsiz Wi-Fi ve 7/24 sıcak su var; geç saatte döndüğünüzde yemeği kendiniz hazırlayabilir, uzun bir kurulum gününden sonra duş için saat derdi yaşamazsınız. Bina asansörlü ve güvenlik kameralıdır; gece dönüşünde çanta ve valizle kat çıkmak kolaydır. Daire tiplerinin ayrıntıları daireler sayfasında yer alır.

Söküm günü ve çıkış saati

Söküm saati organizatörün kılavuzunda yazar. Çıkış saatimiz 11:00 olduğu için sökümün ne zaman biteceğini baştan hesaba katın:

• Bir gece daha kalmak: Söküm geç biterse dinlenip ertesi gün yola çıkarsınız. Uzun yol dönüşlerinde bu genellikle daha rahattır.
• Geç çıkış istemek: Müsaitliğe bağlıdır ve önceden sorulmalıdır.
• Sabah çıkış yapıp fuar alanına gitmek: Eşyalarınızı yanınıza alacağınızı düşünerek plan yapın.

Araç, malzeme ve kimlik

• Araç: Ekip araçla geliyorsa park yerini çevredeki otopark seçeneklerinden önceden araştırın. Fuar alanındaki araç giriş ve park kuralları organizatöre aittir.
• Malzeme: Stand malzemesini ve takımları organizatörün alan kurallarına göre planlayın; daireye kişisel eşyanız ve iş çantanızla gelmeniz yeterli.
• Kimlik: Her ekip üyesinin girişte T.C. kimlik kartı veya pasaportu gerekir. Taşeron ya da yurt dışından gelen teknik personel varsa bunu onlara önceden hatırlatın.

Ulaşım

Sabah trafiğinden bağımsız gitmek için Marmaray ile Yeşilköy'e, malzeme taşınan günlerde taksi veya araçla gitmek pratiktir; araçla yol yaklaşık 15–25 dakikadır. Adım adım rota Bakırköy'den İFM'ye ulaşım yazımızda. Ekip dağılımı için fuar ekibi yerleşim planı yazısına da göz atabilirsiniz.

Kurulum haftası kontrol listesi

• Organizatörün kurulum ve söküm saatleri elinizde mi?
• Her ekip üyesinin varış ve ayrılış tarihi listede mi?
• Gece geç gelecek kişiler önceden bildirildi mi?
• Söküm günü için ek gece ya da geç çıkış konuşuldu mu?
• Herkesin kimlik kartı veya pasaportu yanında mı?
• Araçla gelenler park yerini planladı mı?

Bu soruların hepsine evet diyebiliyorsanız kurulum haftasının konaklama tarafı hazır demektir. Değişiklik olduğunda aynı telefon veya WhatsApp yazışması üzerinden güncelleme yapabilirsiniz.

Rezervasyon

Kurulumun ilk gününü, söküm tarihini ve kişi sayısını yazmanız yeterli: 0532 655 43 32 numarasını arayın veya WhatsApp'tan yazın. Uygun daire dağılımını ve güncel fiyatı hemen bildiririz; rezervasyon yazılı mesajla teyit edilir.

Sık sorulanlar